Auditoria de Pasivo a Largo Plazo

Abril
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AUDITORIA DE PASIVO A LARGO PLAZO

Es el examen integral que se realiza para establecer el movimiento y la razonabilidad de las cifras en los rubros que integran el pasivo a largo plazo, considerando para ello su cuantía, condiciones de pago, intereses o cargos, plazo o vencimiento, pignoración o garantías y otros aspectos que reflejen la verdadera situación de compromiso.

Naturaleza del pasivo no corriente

Generalmente las obligaciones a largo plazo surgen las adquisiciones de activos fijos, la compra de otra compañía, o el refinamiento de una obligación existente de largo plazo que esta próxima a vencer. Las transacciones relacionadas con pasivos a largo plazo son relativamente pocas en número, pero muy significativas en su valor y en el compromiso de garantía  adquirido.

Formas Usuales del Pasivo No Corriente

Obligaciones constituidas con la intención de refinanciarlas a su vencimiento: Un tipo especial de pasivo de largo plazo es una obligación que vencerá en el periodo actual, pero que se espera que sea refinanciada a largo plazo. Por ejemplo; una compañía puede tener un préstamo bancario que vence cada año, pero es ampliado rutinariamente para el año siguiente. Tanto la compañía como el banco pueden tener la intención de que este acuerdo continúe durante un largo periodo.

Si la gerencia tiene la intención y la capacidad de refinanciar durante un largo periodo obligaciones próximas a vencer, estas se clasifican como pasivo de largo plazo.

Documentos por pagar a cuotas

Las compras de bienes raíces o inmuebles, asi como de ciertos tipos de equipo se financian con frecuencia mediante la emisión de documentos a largo plazo que exigen una serie de pagos por cuotas. Estos pagos se pueden vencer mensual, trimestral, semestral o cualquier otro intervalo. Si estas cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamente pagada, se dice que el préstamo está totalmente amortizado.

Cuentas de Pasivo No Corriente

Los pasivos de largo plazo se encuentran en todo tipo de organizaciones empresariales, grandes y pequeñas, pero hay algunos tipos especiales de pasivos que se encuentran principalmente en los estados financiros de las grandes corporaciones como:

Bonos por pagar: Para financiar un proyecto grande o la compra de acciones de otra compañía que implique su control, una corporación puede necesitar mas capital del que un solo prestamista puede proporcionar. La promesa de pago, entre este tipo de documentos se pueden citar bonos debentures, pagares a largo plazo, cedulas hipotecarias, préstamos hipotecarios a cenivacus, certificaciones de depósitos largo plazo.

Hipotecas: Una hipoteca es una transferencia condicionada del título de propiedad y la misma especifica que la transferencia es nula si se paga la deuda. La deuda bajo la hipoteca se comprueba en algunos casos además con la aceptación de un pagare por parte del deudor hipotecario.

Fideicomiso: Tiene por objeto la contratación de dinero para asuntos específicos, solo lo manejan los bancos.

Objetivo de la Auditoria

Los objetivos de los auditores en la auditoria de pasivo a largo plazo son:

Considerar el control interno sobre la deuda a largo plazo.

Determinar la existencia de la deuda a largo plazo registrada.

Establecer la inclusión completa de la deuda a largo plazo registrada.

Procedimientos

Preparar una integración e las cuentas de pasivo a largo plazo.

Determinar la autoridad delegada para contratar pasivos a largo plazo.

Comprobación de los ingresos de efectivo con los pasivos contraídos (prueba cruzada).

Comprobar los pagos o amortizaciones a capital ( prueba cruzada).

Control Interno aplicable a pasivos

El control interno aplicable a las operaciones que afectan estas cuentas debe tener como principal objetivo, el oportuno registro de los pasivos de una empresa, lo cual deberá abarcar una vigilancia estricta sobre las compras, contratos, impuestos, etc.

La revisión, estudio y evaluación e la efectividad del control interno deberá dirigirse principalmente a los siguientes aspectos:

Segregación adecuada de las funciones de autorización, compra recepción, inspección y verificación de documentos de registro y pago.

La segregación de funciones evita que un departamento o  persona controle varias fases de una transacción o los registros contables relativos a sus propias funciones.

La segregación también propicia una vigilancia permanente entre los departamentos o personas involucradas en una misma transacción.

Divulgaciones Obligatorias

Los procedimientos de auditoria recomendados y que se mencionan anteriormente, permitirán al auditor, cerciorarse de la adecuada presentación de este rubro de los estados financieros y juzgar sobre las siguientes divulgaciones por revelaciones que procedan.

a) Pasivos importantes no registrados.

b) Desglose de obligaciones (corrientes y no corrientes).

c) Segregación de cuentas por pagar (compañías afiliadas, funcionarios y empleados).

d) Provisión para indemnizaciones.

e) Pasivos contingentes de importancia.

f) Garantías sobre préstamos u otros pasivos.